Niniejsza Polityka Prywatności (dalej „Polityka Prywatności„) informuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1; dalej „RODO”).
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu RODO jest PIERROT PK Spółka z .o.o. z siedzibą w Wawrzyszowie adres: Wawrzyszów 9, 26-625 Wolanów; KRS: 0000935537 (dalej: Spółka). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z Administratorem także za pośrednictwem adresu email [email protected] lub numeru tel. +486186371.
Jeżeli Pani/Pana dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od kontrahenta, w imieniu którego Pani/ Pan działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postanowień umownych/zlecenia (dane kontaktowe). Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu oraz na następującej podstawie prawnej:
a) w celu realizacji umowy dostawy/umowy franczyzowej lub do podjęcia działań na Pani/ Pana żądanie przed zawarciem umowy- (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celu oferowania Pani/Panu przez Spółkę produktów oraz związanych z nimi promocji i rabatów – marketing bezpośredni (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, a w przypadku marketingu elektronicznego również zgoda wynikająca z przepisów dot. komunikacji elektronicznej);
c) w celu wystawiania faktur, dokumentowania oraz rozliczenia świadczeń otrzymanych w związku z realizacją umowy dostawy/umowy franczyzowej oraz nabyciem oferowanych przez Spółkę produktów, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego w celu wypełnienia obowiązku prawnego (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO);
d) w celach analitycznych – tj. lepszego doboru produktów do potrzeb klientów Spółki, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO –prawnie uzasadniony interes Administratora);
e) w celach archiwalnych i dowodowych stanowiących nasz prawnie uzasadniony interes dotyczący zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, realizacji Pani/Pana praw, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora;
f) w celu obsługi zapytań, skarg lub sugestii - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania wyżej wymienionych danych jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub uzasadniony interes Spółki polegający na możliwości udzielenia Pani/Panu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g) w razie konieczności, w celu potencjalnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawa prawna przetwarzania wiąże się z uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) polegającym na ochronie jego praw.
Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów zawartych z Administratorem, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celów, w tym m.in. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT lub inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Spółki (min. kurierzy, operatorzy pocztowi, kancelaria prawna), przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Przekazujemy Państwa dane wyłącznie podmiotom umiejscowionym w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i przez to podlegającym surowym przepisom unijnym o ochronie danych, lub takim, które wiąże odpowiedni standard bezpieczeństwa. Przekazywanie danych do krajów trzecich nie jest aktualnie przez nas praktykowane lub planowane. Pani/Pana dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa możemy także udostępniać Państwa dane instytucjom zajmującym się windykacją należności i obrotem wierzytelnościami.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę, Państwa dane będą przechowywane do momentu jej wycofania.
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację o tym, czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, to również mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do danych oraz informacji o:
Mają Państwo prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Prawo do usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”)
Mają Państwo prawo domagać się usunięcia Państwa danych osobowych przechowywanych przez nas w następujących przypadkach:
W przypadku, gdy chce Pan/Pani zrealizować wobec Administratora uprawnienie do żądania usunięcia swoich danych, żądanie takie powinno być wyrażone w formie wyraźnego oświadczenia wskazującego przedmiotowy zakres żądania.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa, które nam dostarczyliście, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Jeżeli domagają się Państwo przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.
Prawo ograniczenia przetwarzania danych
Mają Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych zostało ograniczone, w następujących przypadkach:
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.
Prawo do wycofania zgody
Mają Państwo prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznają Państwo, że przetwarzając Państwu dane osobowe naruszamy przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora lub w razie gdy chcą Państwo skorzystać z przysługujących praw, prosimy o przesłanie do nas wiadomości na adres: [email protected], lub pocztą tradycyjną na adres: PIERROT PK Spółka z .o.o. z siedzibą w Wawrzyszowie adres: Wawrzyszów 9, 26-625 Wolanów.